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方法論書籍的正確打開方式——如何從一本書里面找到精華和糟粕?

發(fā)布日期:2017-07-05 作者: 點(diǎn)擊:

一場(chǎng)業(yè)內(nèi)人士的聚會(huì)上,我和Carrie成了關(guān)系不錯(cuò)的朋友。我們能成為朋友, 大概是因?yàn)槠⑿韵嗨啤?/p>

Carrie和我的行事風(fēng)格有點(diǎn)像。即使在怎么按部就班講究流程的工作,最好也能夠按照我們自己的方式來(lái)完成。工作結(jié)果完成得好,最好請(qǐng)老板嘉獎(jiǎng);完成得不好,老板罵得我們下不了臺(tái),我們也會(huì)咬著牙含著淚努力改進(jìn),做不好心不安。

我們還有一個(gè)共同的痛點(diǎn),那就是會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是助理工作的基本功。但是,我們都被這個(gè)基本功害得差點(diǎn)失去了工作。

我們剛剛進(jìn)入各自的公司,做出來(lái)的會(huì)議記錄都有格式不對(duì)、邏輯不完整、信息記錄缺失或條理性不夠的問題。次數(shù)一多,我們兩個(gè)互不認(rèn)識(shí)的老板立即懷疑我們的能力,差點(diǎn)在試用期考核表上寫下“不合格”三個(gè)字,讓我們從哪里來(lái)滾回哪里去!

我們?cè)?jīng)把這個(gè)問題討論了很久,第一個(gè)原因是我們找出來(lái)的外部原因。她公司的業(yè)務(wù)是電力行業(yè),我公司的業(yè)務(wù)是新能源。文科出生的我們都花了很長(zhǎng)時(shí)間才惡補(bǔ)回來(lái)這些業(yè)務(wù)知識(shí)。第二個(gè)就是我們的思維習(xí)慣其實(shí)很“天馬行空”,沒有秘書的縝密和條理性,做出來(lái)的會(huì)議記錄就像是一部跳脫的要點(diǎn)整理??隙ㄗ尷习宕鬄槊盎稹?/p>

這大概也是她轉(zhuǎn)崗到業(yè)務(wù)和我轉(zhuǎn)崗到項(xiàng)目管理崗位之后,工作更加歡快的原因吧!


那這段不同個(gè)人特質(zhì)并不匹配的工作經(jīng)歷,牽引出來(lái)的是我信息管理能力的欠缺。而這一次整理家里的書籍,發(fā)現(xiàn)這些年積累下的工作筆記本大大小小都有十幾本,每一本的記錄都是混亂不堪,回頭看我已經(jīng)想不起這里面記錄的前程往事,也想不起里面記錄的問題有沒有解決或結(jié)果如何,這只能說明我的筆記記錄是失敗的。筆記的記錄應(yīng)該有一種“臨場(chǎng)感”,就像日記一樣能夠帶筆者回到當(dāng)時(shí)的心情一樣。而我的筆記,同過去一樣,走出了記憶,更加延伸不到未來(lái)。

這也是我閱讀《高效人士超級(jí)筆記術(shù)》的初衷。一個(gè)人的筆記能力,在某種程度上,就是一個(gè)人管理和利用信息的能力。在這種信息轟炸的時(shí)代,沒有這樣的能力,我們很容易演變成“信息轟炸”的奴隸,沒有識(shí)別能力,更不要提面對(duì)虛假錯(cuò)誤信息如何進(jìn)行自我保護(hù)。

所以我的方法還是選擇讀書。有些時(shí)候想了解一個(gè)話題,我可能會(huì)買這個(gè)話題相關(guān)的書籍都買回來(lái),這就是所謂的主題閱讀。這種時(shí)候,一本書好不好,對(duì)自己有沒有用處,是從自己的需求和閱讀狀態(tài)來(lái)衡量的。

碰到了一本好書,有可能一下子解決掉自己很多的疑惑,并給自己很多新的啟發(fā),這種意外之喜并不常有。我們常常發(fā)現(xiàn)我們把一堆信息泡沫帶回家,閱讀的時(shí)候恨不得讀一頁(yè)紙就撕掉一頁(yè)紙,這樣的書說浪費(fèi)金錢已經(jīng)是輕了,說嚴(yán)肅一些簡(jiǎn)直就是浪費(fèi)生命。但更多是時(shí)候,我們碰見的是一本好壞參半的書,如何取其精華去其糟粕,發(fā)揮閱讀真正的效用,其實(shí)考驗(yàn)的是閱讀者的閱讀能力。

每個(gè)人都會(huì)有閱讀方法論書籍的需求。為了提高自己的工作效率,大家都會(huì)尋找時(shí)間管理、寫作技巧、PPT制作、思考邏輯、理財(cái)?shù)确矫娴臅M梢园炎约旱穆殬I(yè)生涯和工作舞臺(tái)提高一個(gè)level。各種方法類書籍也就應(yīng)用而生。但閱讀者在閱讀之前必須在自己的大腦中植入一個(gè)觀念——學(xué)會(huì)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行判斷、取舍和總結(jié)。

盡信書不如無(wú)書。即使是經(jīng)典類的書籍,書中承載的內(nèi)容也未必完全符合你的個(gè)人條件和價(jià)值觀念。所以必須學(xué)會(huì)取舍,判斷哪些內(nèi)容需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)內(nèi)化,幫助自己進(jìn)行提高;哪些內(nèi)容是不必放在心上,一跳而過即可。

讀完書之后,一定學(xué)會(huì)總結(jié)。曾經(jīng)有位閱讀大咖向我說過:如果一個(gè)人能夠成功把一本書的內(nèi)容整理成一份邏輯清楚的閱讀筆記,那這本書他是真的讀進(jìn)去了。所以,讀完書之后,不是靠記憶還鮮活的時(shí)候熱血澎湃幾分鐘,而是要把內(nèi)容融入到自己的知識(shí)體系中。這種最好的方式就是,考慮一下所學(xué)所知如何應(yīng)用到自己的實(shí)際生活中。

這個(gè)過程就是制作讀書筆記,并思考一下里面有哪些內(nèi)容和訣竅你可以馬上應(yīng)用到自己的生活中。


下面以《高效人士超級(jí)筆記術(shù)》為例,來(lái)講述一下我的閱讀方式。

我花了兩個(gè)晚上閱讀這本書。我對(duì)這本書的評(píng)價(jià)是精華占了四成,糟粕占了六成。為什么會(huì)有六成的糟粕?作為一個(gè)讀者,我的猜測(cè)大概一是中日兩種語(yǔ)言之間的差距,在翻譯的時(shí)候并沒有很好的進(jìn)行處理;二是日式的書籍,大多數(shù)時(shí)候都是啰里啰嗦不斷地重復(fù)流水賬,明明幾句話就可以說明白的內(nèi)容,偏偏要像裹腳帶一樣說上幾大段話。

首先來(lái)說說這本書的精華部分。

做筆記的重要性無(wú)需贅言。人腦天然的自我保護(hù)機(jī)制,讓我們自然而然地選擇遺忘。靈感會(huì)轉(zhuǎn)瞬而逝,記憶會(huì)隨著時(shí)間褪色,一個(gè)人的筆記尤其是工作筆記就扮演了“硬盤備份”的角色。昨天記錄下的內(nèi)容,在后天需要的時(shí)候大腦已經(jīng)忘卻,卻可以輕輕松松從筆記中調(diào)取出來(lái)。筆記在這里,銜接了你的過去和未來(lái)。這種角色的重要性,在隨時(shí)需要想法的工作中,比如寫作、文案策劃等,不言而喻。

在第一章,作者小西利行提出了一系列的符號(hào)表示各種不同的筆記意思?!啊稹北硎局匾男畔⒑臀恼?;“?”表示有疑問的地方;VS:表示競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;☆:很重要,重點(diǎn)思考,程度比前面的“○”要高。雙向箭頭表示一個(gè)東西同另外一個(gè)東西作比較的意思。例如:“至今為止的方法”同“從今以后的方法”。 畫出對(duì)話框表示標(biāo)注,日后翻閱筆記的時(shí)候可以知道自己在記錄筆記時(shí)的思考軌跡。還可以用箭頭表示各條筆記之間的邏輯推理關(guān)系。

這一點(diǎn)的提示是:每個(gè)人都要自己的符號(hào)系統(tǒng)。這讓我想起了口譯的工作習(xí)慣。

每個(gè)人口譯人員在進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候,首先要練習(xí)的基本功就是建立自己的符號(hào)系統(tǒng)。上升和下降分別用上箭頭和下箭頭表示;國(guó)家也有自己的符號(hào),可以用國(guó)旗或者自己的貨幣進(jìn)行表示。一般的口譯書籍都有自己的符號(hào)索引推薦,但口譯員也要根據(jù)自己的認(rèn)知習(xí)慣建立起自己的符號(hào)系統(tǒng),做到一望便知,提高自己一邊聽別人說一邊記錄內(nèi)容的效率,才能更好地完成口譯工作。

那回到筆記中,每個(gè)人建立起自己的符號(hào)系統(tǒng)也很有必要。無(wú)論是手寫還是電腦輸入,一個(gè)字一個(gè)字的敲入效率很低,更何況不是每一個(gè)人都有很快的手寫速度或打字速度,可以跟上會(huì)議上說話的人,完全記錄下會(huì)議要點(diǎn)。簡(jiǎn)單明了的符號(hào)系統(tǒng)的重要性就凸顯出來(lái)了。

這幾天我也開始利用這個(gè)觀念建立自己的符號(hào)體系。過去讀書,只要看到覺得有必要記錄下來(lái)的內(nèi)容我都會(huì)用熒光筆圈下來(lái),但事后發(fā)現(xiàn)這有一個(gè)弊端。我只有一種標(biāo)注方法,事后翻看只能靠回憶去猜想我為什么標(biāo)準(zhǔn)這個(gè)地方。是因?yàn)槲矣X這個(gè)句子文筆很美?還是因?yàn)槲矣X得這句話說得觀點(diǎn)我并不贊同?還是我覺得這個(gè)觀點(diǎn)很新,可以作為某個(gè)主題的寫作素材?還是我覺得這個(gè)地方比我自己想的寫得好?我有學(xué)習(xí)的地方?

我自認(rèn)為是一個(gè)記性很好的人,除了記人名以外。但這樣的讀書方式也讓我深覺得好記性不如爛筆頭。事后整理摘抄句子或讀書筆記,常?;貞洸黄饋?lái)我當(dāng)時(shí)為什么要在這里畫一條線?很多想法和思路就這樣悄悄從手里溜走了!

我現(xiàn)在在閱讀中開始有自己的符號(hào)系統(tǒng)。覺得很優(yōu)美的句子,畫上一個(gè)感嘆號(hào),表示我當(dāng)時(shí)驚嘆的表情;并不贊同的觀點(diǎn)和文章,畫上一個(gè)?,作為以后寫作反向思考的切入點(diǎn);打鉤的地方表示我佩服,這點(diǎn)需要我進(jìn)行學(xué)習(xí)。

現(xiàn)在我的符號(hào)系統(tǒng)還挺粗糙,但引入到閱讀和工作會(huì)議筆記記錄中,初步感覺有效。我自己的符號(hào)系統(tǒng)索引還有一個(gè)更長(zhǎng)的完善過程。

第二章作者也提到了一個(gè)白色三角形筆記法,用來(lái)激發(fā)創(chuàng)作者的靈感,找到合適的創(chuàng)意。該方法的使用方法是先在左邊畫上一個(gè)三角形,寫下商品的各種優(yōu)點(diǎn);然后在右邊再畫一個(gè)三角形,寫下商品受眾的各種喜好;最后再把商品的優(yōu)點(diǎn)和受眾喜好隨機(jī)組合在一起,寫下各種奇葩句子。創(chuàng)作者完成這些步驟之后,可以從中看看哪些是可以實(shí)現(xiàn)的。用這種打破常規(guī)的創(chuàng)意組合方式,創(chuàng)作者有可能得到各種有趣的idea。

除了這些,也許你會(huì)讀到這些你比較認(rèn)可但還沒有自己總結(jié)出來(lái)的觀點(diǎn)。作者小西利行本身是一個(gè)廣告文案出生,他說:“廣告人士不能說沒有靈感我搞不定。這樣一說,這個(gè)人在這一行的職業(yè)生涯基本上結(jié)束了。”我突然聯(lián)想到我自己,這幾天我覺得沒有靈感,停止公眾號(hào)更新。如果真的如此,我豈不是不要說自己是玩新媒體的了?

就我而言,以上內(nèi)容就是從這本書中讀到的四成精華。


下面就來(lái)說說這本書的糟粕。

外文的書籍,翻譯過來(lái),肯定是避免不了翻譯上的糾錯(cuò)。背后的原因有可能是圖書翻譯周期和譯者本身的功力以及語(yǔ)言本身的文化差異。

本書第二章創(chuàng)意筆記技巧1翻譯過來(lái)的名稱是:Handle筆記。這樣的翻譯,很容易讓讀者一頭霧水。我請(qǐng)好幾個(gè)人看了這個(gè)部分的內(nèi)容,都說感覺讀起來(lái)怪怪的。

原文中有一句話:“因?yàn)榇_定了這個(gè)題目,就相當(dāng)于有了“只要寫筆記的強(qiáng)大功效就行了”這一條準(zhǔn)則?!?/p>

這句話的意思是個(gè)什么鬼?Who knows?

其實(shí),讀完后面的段落,根據(jù)我的理解,handle筆記是指:在進(jìn)行這樣的筆記方式時(shí),首先要弄清楚自己的目標(biāo)(即要解決的問題),也就是記筆記的人的記錄范圍,筆記的效率才會(huì)提高。

除了翻譯上的瑕疵,作者還建議為了讓筆記內(nèi)容更加可視化,在記錄的過程中可以加入簡(jiǎn)筆畫。這一點(diǎn)我并不認(rèn)可。畫畫并不適合每一個(gè)人。在學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖的時(shí)候,我也曾經(jīng)嘗試過簡(jiǎn)筆畫,但這大大降低了我的書寫和思考效率,反而讓我把所有重心放在了畫畫上,而不是內(nèi)容上,最后得不償失。

其實(shí),日本很多方法論書籍都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是核心內(nèi)容不多,行文啰嗦,明明幾句話就可以說明白的內(nèi)容,偏偏要像裹腳帶一樣說上幾大段話。這本書也沒有脫離這個(gè)窠臼。因此,這本書我并不推薦。

我讀這本書,也讓我思考了很久一個(gè)人該怎么樣讀適合自己的書,尤其有需要閱讀讀各種工具書來(lái)改善自己的工作效率的時(shí)候?

首先,你要明確自己的讀書目的。工具類圖書不同于經(jīng)典性的人文類圖書,閱讀的樂趣和對(duì)人的熏陶絕對(duì)不在一個(gè)層次上。你讀方法類書籍,其實(shí)就是來(lái)找干貨,看看有沒什么更好的方法來(lái)幫助自己。

其次,找到的干貨絕對(duì)不能依葫蘆畫瓢,你要有自己的改造,不適合自己的方法扔掉,適合自己的方法也需要改進(jìn)。例如,在《高效人士用超級(jí)筆記術(shù)》中提到,○X這個(gè)符號(hào)表示“這個(gè)方向是正確的,或者錯(cuò)誤的。我打死也想不通這樣的表示方式,到底是表示正確還是錯(cuò)誤。經(jīng)過幾天的使用,我把這個(gè)符號(hào)改成了“X○”。X在前表示錯(cuò)誤,○表示修正。

第三,你要有一個(gè)正確的學(xué)習(xí)態(tài)度,學(xué)會(huì)對(duì)“干貨”的權(quán)衡取舍。閱讀方法論書籍最忌諱的就是“依葫蘆畫瓢”,想要把別人的方法體系直接拿過來(lái)全盤復(fù)制,瞬間提高自己的學(xué)習(xí)效率或工作效率,最后反而“畫虎不成反類犬?!比魏畏椒?,你都要根據(jù)自身情況帶入,煉成自己的招式,最好像張無(wú)忌練習(xí)太極劍法那樣,忘掉招式忘掉方法,最后能夠提劍出招。這才說明你學(xué)對(duì)了方法。這些東西是真正屬于你的。

最后,我總結(jié)了一下這本書對(duì)我最可能派上用場(chǎng)的地方:建立起自己的符號(hào)系統(tǒng),提高書寫速度;其次可以試試白色三角形筆記法,進(jìn)行一下創(chuàng)意思考。

說了這么多,閱讀書籍的時(shí)候只要記住一點(diǎn):一本書,你只要學(xué)會(huì)用一句話的“核心內(nèi)容”,或者碰到一句讓你醍醐灌頂?shù)脑?,可能就是賺到了?/p>


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